Beleid · Zorg Alliantie Nederland

Privacyverklaring

Zorg Alliantie Nederland B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw gegevens.

Privacyverklaring – Zorg Alliantie Nederland B.V.  ·  Laatst bijgewerkt: 07-02-2026

Zorg Alliantie Nederland B.V. verwerkt persoonsgegevens met grote zorgvuldigheid en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, op welke gronden dit is toegestaan, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft. Deze verklaring is van toepassing op onze zorgverlening, onze website en onze werving- en selectieprocedures.

1. Wie zijn wij?

Zorg Alliantie Nederland B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Zorg Alliantie Nederland B.V.
Regulierenring 25, 3981 LA Bunnik
KvK-nummer: 99162687
Telefoon: 030 307 03 29
E-mail: info@zorgalliantienederland.nl

2. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van zorgverlening en zorgovereenkomsten
  • Het opstellen, uitvoeren en evalueren van zorgplannen
  • Planning en coördinatie van zorg
  • Administratie, facturatie en declaratie
  • Communicatie met cliënten, naasten, verwijzers en zorgprofessionals
  • Het behandelen van informatieaanvragen
  • Het behandelen van klachten
  • Werving & selectie, vacatures, stages en BBL/BOL-aanvragen
  • Kwaliteitsverbetering, interne audits en cliënttevredenheid
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken hangt af van uw relatie met ons. Hieronder een overzicht per groep.

3.1 Cliënten
  • NAW-gegevens, geboortedatum en burgerservicenummer (BSN), voor zover wij dit wettelijk mogen en moeten verwerken
  • Contactgegevens (telefoon en e-mail)
  • Gezondheidsgegevens en zorggerelateerde informatie
  • Gegevens over zorgbehoefte, indicaties en medicatie
  • Zorgplan, evaluaties en rapportages
  • Administratieve gegevens voor planning en declaraties
  • Contactgegevens van naasten of contactpersonen
3.2 Contactpersonen en naasten
  • Naam en contactgegevens
  • Relatie tot de cliënt
3.3 Verwijzers en zorgprofessionals
  • Naam, functie en organisatie
  • Contactgegevens
  • BIG-registratie (indien van toepassing)
3.4 Sollicitanten en stagiairs
  • CV en motivatiebrief
  • Opleidings- en werkgegevens
  • Eventuele referentiegegevens
3.5 Websitebezoekers
  • Algemene bezoekgegevens, waar mogelijk niet direct herleidbaar tot individuele personen
  • Gegevens die u zelf invult via contactformulieren of aanvraagformulieren
4. Op grond waarvan mogen wij persoonsgegevens verwerken?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend als daar een wettelijke grondslag voor bestaat. De grondslagen die wij hanteren zijn:

  • Toestemming van de betrokkene
  • Uitvoering van een overeenkomst, zoals een zorgovereenkomst
  • Wettelijke verplichting, zoals de bewaarplicht voor zorgdossiers
  • Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor kwaliteitsverbetering, interne audits en fraudepreventie
  • Vitaal belang, alleen in uitzonderlijke situaties waarin dit noodzakelijk is om iemands leven of gezondheid te beschermen
  • Noodzakelijke verwerking voor het verlenen van gezondheidszorg door beroepsbeoefenaren die gebonden zijn aan geheimhouding (artikel 9 lid 2 sub h AVG)

U kunt zich verzetten tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang via het recht van bezwaar. Meer informatie hierover vindt u in sectie 12.

5. Wie ontvangt uw persoonsgegevens?

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan anderen als dit noodzakelijk is voor de zorgverlening, de administratie of een wettelijke verplichting. Het kan gaan om:

  • Bevoegde medewerkers en betrokken zorgprofessionals binnen onze organisatie
  • Huisartsen, apothekers, behandelaren of andere zorgverleners, als dit nodig is voor de continuïteit van de zorg
  • Gemeenten, zorgverzekeraars of zorgkantoren, voor aanvraag, vergoeding of administratieve verwerking
  • ICT- en softwareleveranciers, zoals aanbieders van zorgsystemen voor cliëntregistratie en planning
  • Administratie- en boekhoudkantoren
  • Andere partijen waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

6. Is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verstrekken?

Wij vragen nooit meer gegevens dan noodzakelijk voor het beoogde doel. Sommige gegevens zijn echter noodzakelijk om zorg te kunnen verlenen, contact met u op te nemen of een aanvraag te kunnen behandelen. Als u bepaalde gegevens niet wilt verstrekken, kan dit betekenen dat wij u niet of niet volledig van dienst kunnen zijn. Wij lichten u hier altijd over in.

7. Doorgifte buiten de EER

Wij verwerken persoonsgegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien verwerking buiten de EER plaatsvindt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals standaard contractbepalingen of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

8. Geautomatiseerde besluitvorming en profiling

Zorg Alliantie Nederland B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling die rechtsgevolgen heeft voor cliënten of andere betrokkenen.

9. Zorgdossiers

Voor cliënten houden wij een zorgdossier bij. Dit dossier bevat de gegevens die nodig zijn voor een goede, veilige en continue zorgverlening, waaronder zorggerelateerde informatie, het zorgplan, evaluaties en rapportages.

Alleen bevoegde medewerkers en betrokken zorgprofessionals hebben toegang tot het dossier, voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden. Wij gaan zorgvuldig om met de vertrouwelijkheid van uw zorgdossier en handelen conform de AVG en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist. De volgende termijnen hanteren wij:

  • Zorgdossiers en medische gegevens: minimaal 20 jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier, of langer als dit voor goede zorgverlening noodzakelijk is of wettelijk verplicht is
  • Financiële en administratieve gegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht
  • Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming heeft gegeven voor langere bewaring. Met toestemming bewaren wij sollicitatiegegevens maximaal 1 jaar.
  • Website- en contactgegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt
11. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Zorg Alliantie Nederland B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde wijziging. Daartoe:

  • Beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden
  • Zijn alle medewerkers gehouden aan geheimhouding
  • Maken wij gebruik van beveiligde zorgsystemen
  • Sluiten wij verwerkersovereenkomsten met partijen die namens ons gegevens verwerken
  • Behandelen wij zorgdossiers en communicatie over cliënten zorgvuldig en vertrouwelijk
12. Welke rechten heeft u?

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

Inzagerecht

U heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien.

Correctie- en verwijderingsrecht

U heeft het recht onjuiste gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens te bewaren.

Recht van bezwaar

U kunt vanwege uw specifieke situatie bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang.

Recht op beperking

U kunt in bepaalde situaties verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken. Dit kan bijvoorbeeld wanneer u een correctieverzoek heeft ingediend en wacht op de beoordeling daarvan, of wanneer u bezwaar heeft gemaakt.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U kunt verzoeken uw persoonsgegevens te ontvangen in een gangbaar, machineleesbaar formaat, zodat u deze kunt doorgeven aan een andere organisatie. Dit recht geldt voor gegevens die wij verwerken op grond van uw toestemming of een met u gesloten overeenkomst.

Intrekken van toestemming

Verwerken wij uw gegevens op basis van toestemming, dan kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. Wij staken de verwerking dan direct. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet conform de wet verwerken, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Uitoefening van uw rechten

Het uitoefenen van uw rechten is in principe kosteloos. U kunt uw verzoek richten aan info@zorgalliantienederland.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek, tenzij verlenging wettelijk is toegestaan. Bij complexe of meervoudige verzoeken kan deze termijn worden verlengd; wij informeren u hier dan tijdig over. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde partij worden verstrekt.

Let op: de bovengenoemde rechten zijn niet absoluut. Bij een wettelijke bewaarplicht, zoals voor zorgdossiers, kan het zijn dat wij niet volledig aan een verwijderingsverzoek kunnen voldoen. Wij beoordelen elk verzoek zorgvuldig en lichten u toe als wij een verzoek geheel of gedeeltelijk niet kunnen inwilligen.

13. Functionaris Gegevensbescherming

Zorg Alliantie Nederland B.V. heeft geen Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Binnen onze organisatie is de directie verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Wij hechten grote waarde aan zorgvuldige en veilige verwerking van persoonsgegevens en zorgen ervoor dat dit ook zo wordt uitgevoerd.

Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via info@zorgalliantienederland.nl of 030 307 03 29.

14. Klachten over privacy

Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via info@zorgalliantienederland.nl. Wij nemen uw klacht serieus en doen ons uiterste best om dit samen met u op te lossen.

Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

15. Website, bezoekgegevens en cookies

Op onze website houden wij algemene bezoekgegevens bij, zoals de meest bezochte pagina's en het tijdstip van bezoek. Wij richten deze gegevens waar mogelijk zo in dat deze niet direct herleidbaar zijn tot individuele bezoekers. De gegevens worden gebruikt om de website te verbeteren.

Zorg Alliantie Nederland B.V. kan gebruikmaken van Google Tag Manager om scripts op de website technisch te beheren. Daarnaast kunnen wij Google Ads gebruiken voor conversiemeting. Hiermee kunnen wij meten of bezoekers via onze website contact opnemen, op het telefoonnummer of e-mailadres klikken of een thuiszorgaanvraag indienen. Wij gebruiken deze informatie om onze website en bereikbaarheid te verbeteren en om beter inzicht te krijgen in welke online campagnes leiden tot contact of zorgaanvragen.

Marketing- en advertentiecookies worden alleen geplaatst wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner op onze website. Wij plaatsen geen tracking cookies zonder uw toestemming. Meer informatie over de soorten cookies die wij gebruiken, uw toestemmingskeuzes en het wijzigen van uw cookievoorkeuren vindt u in onze cookieverklaring.

17. Wijzigingen

Zorg Alliantie Nederland B.V. behoudt het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

18. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Zorg Alliantie Nederland B.V.
Regulierenring 25, 3981 LA Bunnik
Telefoon: 030 307 03 29
E-mail: info@zorgalliantienederland.nl